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O Track Medieval é um evento de BTT guiado por GPS, com principal objetivo de proporcionar aos participantes uma aventura desportiva com história.
Pretende-se aliar a vertente desportiva com as novas tecnologias e a histórica, percorrendo de bicicleta através dum track de GPS, os limites da freguesia de São José de Lamarosa, visitando antigos marcos medievais.
No tempo dos reis, em que a agora freguesia do concelho de Coruche era uma coutada de caça real, delimitada por marcos graníticos com o escudo real, os quais ainda hoje alguns continuam nos limites da freguesia, e serão ponto de passagem assinalado aos participantes, ajudando assim também a transmitir um pouco da história da freguesia.
Regulamento Track Medieval
Considerações Gerais
1.1. O Track Medieval é um evento de BTT guiado por GPS, com principal objetivo de proporcionar aos participantes uma aventura desportiva com história.
Pretende-se aliar a vertente desportiva com as novas tecnologias e a histórica, percorrendo de bicicleta através dum track de GPS, os limites da freguesia de São José de Lamarosa, visitando antigos marcos medievais.
No tempo dos reis, em que a agora freguesia do concelho de Coruche era uma coutada de caça real, delimitada por marcos graníticos com o escudo real, os quais ainda hoje alguns continuam nos limites da freguesia, e serão ponto de passagem assinalado aos participantes, ajudando assim também a transmitir um pouco da história da freguesia.
1.2. A prova é organizada pela ARZ BIKE TEAM e adota a denominação de “Track Medieval”. A prova irá reger-se pelo presente regulamento.
1.3. A prova irá decorrer no dia 21 de outubro de 2018 com início às 09:00h, e partida da Junta de Freguesia de São José de Lamarosa.
2. A Prova
2.1. O Track Medieval permite aos participantes optar por dois percursos distintos:
Percurso Coutada - Com aproximadamente 80 km de extensão, com uma dificuldade média.
Percurso Freguesia - Com aproximadamente 45 km de extensão, com uma dificuldade baixa.
Em ambos os percursos os atletas podem inscrever-se individualmente, podendo também fazê-lo em dupla (equipas de dois elementos) no Percurso Coutada.
2.2. A prova é guiada por GPS, pelo que os participantes devem usar um dispositivo de GPS para navegar e gravar o seu percurso durante toda a prova.
Nas participações em dupla, apenas é obrigatório o uso de GPS a um dos atletas, sendo facultativo o uso pelo outro membro da dupla.
3. Participação
3.1. Esta é uma prova livre e aberta a todos, não sendo para tal necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou de outra federação.
3.2. A idade mínima de participação é de 18 anos completos á data do evento, sendo, no entanto, permitida a participação a atletas com idade inferior, mediante preenchimento e entrega de termo de responsabilidade devidamente assinado pelos pais/tutores.
3.3. Os participantes no evento devem reunir as condições físicas e de saúde necessárias à prática desportiva para a natureza da prova.
3.4. A participação é exclusiva a bicicletas de montanha, devendo estas reunir as necessárias condições de segurança para o ciclista. A organização permite o uso de bicicletas eléctricas, no entanto estas não entrarão para a classificação da prova sendo a sua participação meramente lúdica.
3.5. É obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso.
3.6. Será necessário que os atletas usem um dispositivo GPS, este será o seu guia durante a prova e gravará o seu percurso para validação da sua participação e consequente classificação á chegada. O GPS a utilizar deve ter capacidade de gravar no mínimo 10.000 pontos (dez mil pontos).
3.7. A colocação do percurso (Track) no GPS, assim como a sua orientação e manuseamento em prova, é da inteira responsabilidade do participante.
Á organização cabe a incumbência de enviar para o email dos participantes o respectivo track de GPS (formato GPX).
3.8. No final da prova, mal os atletas terminem o percurso, terão de fornecer o GPS à organização, para esta fazer o descarregamento do percurso (percurso realizado pelo participante) e comprovar a correta autenticidade em relação ao track fornecido pela organização. Em caso de participação em dupla, é apenas necessário o GPS de um dos elementos.
3.9. Todos os participantes do Track Medieval, ao se inscreverem aderem e aceitam, sem restrições, o presente regulamento.
4. Inscrições
4.1. As inscrições encerram no dia 14 de outubro de 2018, e só são consideradas válidas após o pagamento total do valor da mesma, o qual deve ser feito por transferência bancária até ao dia do fecho das inscrições. Inscrições após esta data carecem de aprovação pela organização.
4.2. As inscrições decorrem online, no website do evento (https://trackmedieval.wixsite.com/trackmedieval). Os atletas devem preencher o formulário de inscrição com os dados pedidos, podendo inscrever-se individualmente ou em dupla consoante o percurso.
A inscrição tem o valor de 10€ (dez euros) para inscrições individuais, e 20€ (vinte euros) para inscrições em dupla.
4.3. No valor da inscrição está incluído:
- Participação na prova;
- Frontal;
- Seguro de acidentes pessoal;
- Track GPS do percurso;
- Abastecimento durante a prova
- Reforço alimentar no final da prova;
- Lavagem de bicicletas;
- Banhos;
- Prémios por categoria;
- T-Shirt técnica alusiva ao evento;
4.4. Os participantes podem também adquirir senha de almoço no valor de 5€ (cinco euros), para os acompanhantes as senhas de almoço terão o valor de 7€ (sete euros), sendo o número das mesmas requerido no formulário de inscrição, acrescendo o seu valor ao montante total da inscrição.
O almoço tem o início previsto para as 13.00 horas junto á zona de chegada e terá a seguinte ementa:
- Sopa de Pedra;
- Javali assado no espeto;
- Bebidas (vinho da região, sumos, água, etc.);
- Sobremesa (arroz doce, gelatina, fruta, etc.);
- Café;
4.5. O comprovativo da transferência bancária deverá ser enviado por email para a organização referindo os nomes e números de BI/CC dos atletas em questão.
Os dados para o pagamento são:
Entidade: ARZ Bike Team
Banco: Caixa Geral de Depósitos
IBAN: PT50003507260010024053044
Email: trackmedieval@gmail.com
4.7. As inscrições são limitadas a 200 atletas, reservando-se a organização ao direito de recusar eventuais inscrições.
Caso esta situação ocorra, a organização obriga-se a notificar a pessoa em causa, reembolsando a mesma do valor da inscrição. Esta decisão é irreversível e não carece de qualquer justificação por parte da organização.
5. Alterações de Inscrição e Desistências
5.1. As desistências devem obrigatoriamente ser informadas à organização por escrito. O valor a reembolsar pela organização no caso de desistência será de acordo com as seguintes datas:
- Até 7 de Setembro (reembolso de 50% do valor pago);
- Até 11 de Outubro (reembolso de 25% do valor pago);
- Após 11 de Outubro não haverá lugar a qualquer reembolso;
5.2. Em caso de lesão ou doença, comprovada com atestado médico, será reembolsado o valor total pago pelo atleta até à data de 11 de Outubro, salvo esta excepção, aplicam-se os valores referidos no ponto anterior.
5.3. Qualquer alteração de dados de atletas terá de ser comunicado à organização até ao dia 19 de outubro. Após esta data não será possível alterar dados de atletas.
5.4. A alteração de elementos de duplas deverá ser comunicada à organização e só será possível até dia 19 de outubro.
6. Categorias
6.1. Os atletas serão colocados nas seguintes categorias:
Percurso Coutada (80KM)
- Elites (até 29 anos)
- Veteranos A (30 a 39 anos)
- Veteranos B (40 a 49 anos)
- Veteranos C (mais de 50 anos)
- Elites Femininas (até 29 anos)
- Veteranas (mais de 30 anos)
- Duplas Masculinas (2 elementos de género masculino)
- Duplas Femininas (2 elementos de género feminino)
- Duplas Mistas (1 elemento de cada género)
Percurso Freguesia (45KM)
- Elites (até 29 anos)
- Veteranos A (30 a 39 anos)
- Veteranos B (40 a 49 anos)
- Veteranos C (mais de 50 anos)
- Elites Femininas (até 29 anos)
- Veteranas (mais de 30 anos)
As idades dos participantes são referentes a 31 de dezembro de 2018.
7. Identificação
7.1. Todos os atletas devem de exibir durante toda a prova o número de frontal que lhe foi atribuído pela organização, aplicado na frente da bicicleta e sempre visível. Os frontais atribuídos pela organização não podem ser modificados, removidos ou ocultados de qualquer forma.
8. Percurso
8.1. O percurso não estará marcado ou assinalado no terreno, pelo que os atletas deverão navegar o seu caminho por GPS, utilizando para isso o track disponibilizado pela organização nos dias precedentes à realização da prova.
8.2. Os atletas devem seguir sempre o trajecto oficial apresentado pelo track no GPS, obedecer a todas as instruções da organização no percurso, e não podem tomar quaisquer atalhos ou outra vantagem de qualquer natureza. A responsabilidade de navegar pelo percurso oficial é de cada atleta, sendo que se saírem do percurso oficial de prova, por engano ou outro motivo, devem voltar a reentrar no mesmo ponto onde saíram.
8.3. Todo o percurso estará aberto ao trânsito, não se registando qualquer restrição ou corte do mesmo, pelo que os participantes deverão cumprir na íntegra todas as regras de trânsito e o código da estrada. O atravessamento ou entrada em estradas alcatroadas deverá ser feito sempre com máxima cautela, com devida paragem dos atletas para garantirem a sua segurança.
8.4. Durante a prova os atletas devem respeitar o ambiente, sendo responsáveis pelo transporte de todo e qualquer lixo que possa advir da sua participação.
8.5. Durante o percurso poderão encontrar portões ou vedações por onde terão que entrar, os atletas devem deixar esses portões e vedações como os encontram. O não respeito por esta situação resultará em desclassificação.
8.6. A organização pode ser forçada a alterar o percurso devido a motivos de força maior alheios á organização, salvaguardando sempre a segurança dos atletas. Estas alterações podem passar por mudanças de percurso, desvios ou encurtamento da prova.
8.7. Os atletas devem transportar obrigatoriamente um telemóvel ligado durante todo o decorrer da prova, sendo que a sua falta ou inoperacionalidade quando verificada pela organização será punida em tempo de penalização.
8.8. Os atletas que participam em dupla devem andar juntos em todos os momentos da prova, e devem permanecer dentro do tempo de separação máxima permitida de 1 minuto, o qual pode ser confirmado em qualquer altura da prova e sem aviso prévio pelas vezes consideradas necessárias.
9. Abastecimentos/Assistência9.1.
A organização irá ter pontos de abastecimento líquidos e sólidos em vários pontos do percurso. Estes pontos serão comunicados pela organização com antecedência ao dia de prova, no entanto os participantes devem ter a noção e responsabilidade de levar água, comida e quaisquer outros itens que acharem necessário para completar a prova.
9.2. Não é autorizada qualquer tipo de ajuda exterior em termos de locomoção ou de qualquer índole com vista ao benefício e vantagem em relação a outros participantes.
10. Conduta
10.1. Os atletas devem prestar ajuda a qualquer outro atleta em perigo, alertando a organização do sucedido. O não cumprimento desta situação levará a uma penalização.
10.2. Os atletas deverão atuar sempre com educação e desportivismo em qualquer circunstância e para com outros atletas, organização e demais pessoas. Devem facilitar a ultrapassagem de atletas mais rápidos.
11. Controle de Tempos
11.1. O controlo de tempos é efectuado pela organização.
O controlo de tempos das equipas é efectuado quando o segundo elemento da equipa passar a linha ou pórtico de meta.
11.2. Haverá pontos de controlo de tempos ao longo do percurso da prova, os atletas são obrigados a parar nestes pontos, sendo a sua localização desconhecida aos participantes.
Os atletas e equipas que não forem controlados no início, fim ou em pontos intermédios de controlo da prova, serão desclassificadas.
11.3. Os atletas têm 5h (cinco horas) para completar o Track Medieval, encerrando a meta às 14h (catorze horas).
12. Janelas de Tempo
12.1. A organização poderá impor janelas de tempo em vários sectores do percurso, se os atletas não chegarem dentro do tempo limite a determinado ponto serão obrigados a abandonar a prova e encaminhados para a zona de meta por caminho alternativo.
13. Abandono da prova
13.1. Os atletas que decidam desistir ou abandonar a prova, devem informar a organização imediatamente, ou num ponto de controlo ou através do número de telemóvel disponível no frontal.
No caso de uma dupla, o abandono de um elemento excluirá a equipa da classificação da prova, embora o outro elemento possa continuar e cumprir o percurso até final.
13.2. No caso de abandono sem o devido aviso à organização, que leve a uma operação de busca, os custos alienados a este procedimento serão imputados a quem negligenciou o dever de informar da sua desistência.
A organização reserva o direito de poder obrigar um atleta a parar e abandonar a prova para sua própria segurança, sendo encaminhado para a zona de meta.
14. Classificações e Prémios
14.1. Os atletas serão classificados nas categorias apresentadas no ponto nº 6 do presente regulamento, existindo prémios para os três primeiros classificados de cada categoria.
14.2. Só terão classificação os atletas que cumprido o percurso na sua totalidade, que tenham realizado todos os postos de controlo, que tenham cumprido as janelas de tempo e depois de verificado o percurso gravado no seu GPS.
14.3. Para a classificação de uma dupla, ambos os atletas têm de terminar a prova, caso isso não se verifique a dupla será desclassificada. O tempo de prova será medido quando o segundo elemento cruzar a meta.
14.4. As classificações provisórias serão afixadas no local do secretariado no dia da prova, e posteriormente serão divulgadas as classificações oficiais no website do evento.
15. Penalizações
15.1. A organização reserva-se no direito de aplicar sanções que podem ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer atleta que não respeite o presente regulamento, ou que, de qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da mesma ou de qualquer dos seus parceiros e promotores.
15.2. Os elementos da organização presentes ao longo do percurso e em postos de abastecimento e controlo, têm autoridade e competência para aplicar as regras do regulamento e sancionar os atletas da seguinte forma:
Regra ou Infração
Penalização
Falta de GPS ou Percurso não gravado na totalidade
Desclassificação
Sem telemóvel ligado
30’ (trinta minutos)
Incapacidade física notória
Desclassificação
Frontal não visível
15’ (quinze minutos)
Sem capacete
Desclassificação
Conduta antidesportiva
Desclassificação
Atalhar o percurso
Desclassificação
Utilização de quaisquer meios de transporte, que não a bicicleta
Desclassificação
Atirar lixo para o chão
30’ (trinta minutos)
Desobedecer a medidas de segurança indicadas pela organização
Desclassificação
Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade
1h (uma hora)
Desrespeito pela organização ou atletas
2h (duas horas)
Manifestação considerada obscena
Desclassificação
Não respeitar o código da estrada
Desclassificação
Portões/Vedações não deixadas como estavam
1h (uma hora)
16. Reclamações
16.1. Quaisquer reclamações devem ser apresentadas por escrito e entregues à organização após o atleta ter cruzado a meta no prazo de 20 minutos (para reclamações sobre resultados os 20 minutos contam-se após a divulgação dos mesmos), acompanhada de uma caução de 20€. Se a reclamação for considerada procedente, a caução será devolvida, caso contrário será mantida para o desenvolvimento e melhoramento da prova.
17. Diversos
17.1. A organização reserva o direito de utilizar imagens captadas, bem como outros dados do evento, para efeitos de promoção dos seus eventos e produtos.
17.2. Á organização não poderá ser imputada qualquer tipo de responsabilidade sobre acidentes causados ou sofridos pelos participantes no decorrer da prova, e suas eventuais consequências. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração de leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infractores.
17.3. Em casos extremos a organização poderá ver-se obrigada a adiar a prova para outra data ou mesmo a cancelar. Um eventual adiamento será comunicado pela organização. Um eventual cancelamento ou adiamento não dará direito a nenhuma compensação por parte da organização, além do valor pago na inscrição.
17.4. Os casos omissos e situações não previstas neste regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas na sua interpretação, serão analisadas e decididas pela organização da prova, podendo o presente regulamento ser alterado sem aviso prévio, se forem detetadas situações omissas importantes para o correto funcionamento da prova.
O Track Medieval é um evento de BTT guiado por GPS, com principal objetivo de proporcionar aos participantes uma aventura desportiva com história.
Pretende-se aliar a vertente desportiva com as novas tecnologias e a histórica, percorrendo de bicicleta através dum track de GPS, os limites da freguesia de São José de Lamarosa, visitando antigos marcos medievais.
No tempo dos reis, em que a agora freguesia do concelho de Coruche era uma coutada de caça real, delimitada por marcos graníticos com o escudo real, os quais ainda hoje alguns continuam nos limites da freguesia, e serão ponto de passagem assinalado aos participantes, ajudando assim também a transmitir um pouco da história da freguesia.
Regulamento Track Medieval
Considerações Gerais
1.1. O Track Medieval é um evento de BTT guiado por GPS, com principal objetivo de proporcionar aos participantes uma aventura desportiva com história.
Pretende-se aliar a vertente desportiva com as novas tecnologias e a histórica, percorrendo de bicicleta através dum track de GPS, os limites da freguesia de São José de Lamarosa, visitando antigos marcos medievais.
No tempo dos reis, em que a agora freguesia do concelho de Coruche era uma coutada de caça real, delimitada por marcos graníticos com o escudo real, os quais ainda hoje alguns continuam nos limites da freguesia, e serão ponto de passagem assinalado aos participantes, ajudando assim também a transmitir um pouco da história da freguesia.
1.2. A prova é organizada pela ARZ BIKE TEAM e adota a denominação de “Track Medieval”. A prova irá reger-se pelo presente regulamento.
1.3. A prova irá decorrer no dia 21 de outubro de 2018 com início às 09:00h, e partida da Junta de Freguesia de São José de Lamarosa.
2. A Prova
2.1. O Track Medieval permite aos participantes optar por dois percursos distintos:
Percurso Coutada - Com aproximadamente 80 km de extensão, com uma dificuldade média.
Percurso Freguesia - Com aproximadamente 45 km de extensão, com uma dificuldade baixa.
Em ambos os percursos os atletas podem inscrever-se individualmente, podendo também fazê-lo em dupla (equipas de dois elementos) no Percurso Coutada.
2.2. A prova é guiada por GPS, pelo que os participantes devem usar um dispositivo de GPS para navegar e gravar o seu percurso durante toda a prova.
Nas participações em dupla, apenas é obrigatório o uso de GPS a um dos atletas, sendo facultativo o uso pelo outro membro da dupla.
3. Participação
3.1. Esta é uma prova livre e aberta a todos, não sendo para tal necessária licença desportiva da Federação Portuguesa de Ciclismo ou de outra federação.
3.2. A idade mínima de participação é de 18 anos completos á data do evento, sendo, no entanto, permitida a participação a atletas com idade inferior, mediante preenchimento e entrega de termo de responsabilidade devidamente assinado pelos pais/tutores.
3.3. Os participantes no evento devem reunir as condições físicas e de saúde necessárias à prática desportiva para a natureza da prova.
3.4. A participação é exclusiva a bicicletas de montanha, devendo estas reunir as necessárias condições de segurança para o ciclista. A organização permite o uso de bicicletas eléctricas, no entanto estas não entrarão para a classificação da prova sendo a sua participação meramente lúdica.
3.5. É obrigatório o uso de capacete durante todo o percurso.
3.6. Será necessário que os atletas usem um dispositivo GPS, este será o seu guia durante a prova e gravará o seu percurso para validação da sua participação e consequente classificação á chegada. O GPS a utilizar deve ter capacidade de gravar no mínimo 10.000 pontos (dez mil pontos).
3.7. A colocação do percurso (Track) no GPS, assim como a sua orientação e manuseamento em prova, é da inteira responsabilidade do participante.
Á organização cabe a incumbência de enviar para o email dos participantes o respectivo track de GPS (formato GPX).
3.8. No final da prova, mal os atletas terminem o percurso, terão de fornecer o GPS à organização, para esta fazer o descarregamento do percurso (percurso realizado pelo participante) e comprovar a correta autenticidade em relação ao track fornecido pela organização. Em caso de participação em dupla, é apenas necessário o GPS de um dos elementos.
3.9. Todos os participantes do Track Medieval, ao se inscreverem aderem e aceitam, sem restrições, o presente regulamento.
4. Inscrições
4.1. As inscrições encerram no dia 14 de outubro de 2018, e só são consideradas válidas após o pagamento total do valor da mesma, o qual deve ser feito por transferência bancária até ao dia do fecho das inscrições. Inscrições após esta data carecem de aprovação pela organização.
4.2. As inscrições decorrem online, no website do evento (https://trackmedieval.wixsite.com/trackmedieval). Os atletas devem preencher o formulário de inscrição com os dados pedidos, podendo inscrever-se individualmente ou em dupla consoante o percurso.
A inscrição tem o valor de 10€ (dez euros) para inscrições individuais, e 20€ (vinte euros) para inscrições em dupla.
4.3. No valor da inscrição está incluído:
- Participação na prova;
- Frontal;
- Seguro de acidentes pessoal;
- Track GPS do percurso;
- Abastecimento durante a prova
- Reforço alimentar no final da prova;
- Lavagem de bicicletas;
- Banhos;
- Prémios por categoria;
- T-Shirt técnica alusiva ao evento;
4.4. Os participantes podem também adquirir senha de almoço no valor de 5€ (cinco euros), para os acompanhantes as senhas de almoço terão o valor de 7€ (sete euros), sendo o número das mesmas requerido no formulário de inscrição, acrescendo o seu valor ao montante total da inscrição.
O almoço tem o início previsto para as 13.00 horas junto á zona de chegada e terá a seguinte ementa:
- Sopa de Pedra;
- Javali assado no espeto;
- Bebidas (vinho da região, sumos, água, etc.);
- Sobremesa (arroz doce, gelatina, fruta, etc.);
- Café;
4.5. O comprovativo da transferência bancária deverá ser enviado por email para a organização referindo os nomes e números de BI/CC dos atletas em questão.
Os dados para o pagamento são:
Entidade: ARZ Bike Team
Banco: Caixa Geral de Depósitos
IBAN: PT50003507260010024053044
Email: trackmedieval@gmail.com
4.7. As inscrições são limitadas a 200 atletas, reservando-se a organização ao direito de recusar eventuais inscrições.
Caso esta situação ocorra, a organização obriga-se a notificar a pessoa em causa, reembolsando a mesma do valor da inscrição. Esta decisão é irreversível e não carece de qualquer justificação por parte da organização.
5. Alterações de Inscrição e Desistências
5.1. As desistências devem obrigatoriamente ser informadas à organização por escrito. O valor a reembolsar pela organização no caso de desistência será de acordo com as seguintes datas:
- Até 7 de Setembro (reembolso de 50% do valor pago);
- Até 11 de Outubro (reembolso de 25% do valor pago);
- Após 11 de Outubro não haverá lugar a qualquer reembolso;
5.2. Em caso de lesão ou doença, comprovada com atestado médico, será reembolsado o valor total pago pelo atleta até à data de 11 de Outubro, salvo esta excepção, aplicam-se os valores referidos no ponto anterior.
5.3. Qualquer alteração de dados de atletas terá de ser comunicado à organização até ao dia 19 de outubro. Após esta data não será possível alterar dados de atletas.
5.4. A alteração de elementos de duplas deverá ser comunicada à organização e só será possível até dia 19 de outubro.
6. Categorias
6.1. Os atletas serão colocados nas seguintes categorias:
Percurso Coutada (80KM)
- Elites (até 29 anos)
- Veteranos A (30 a 39 anos)
- Veteranos B (40 a 49 anos)
- Veteranos C (mais de 50 anos)
- Elites Femininas (até 29 anos)
- Veteranas (mais de 30 anos)
- Duplas Masculinas (2 elementos de género masculino)
- Duplas Femininas (2 elementos de género feminino)
- Duplas Mistas (1 elemento de cada género)
Percurso Freguesia (45KM)
- Elites (até 29 anos)
- Veteranos A (30 a 39 anos)
- Veteranos B (40 a 49 anos)
- Veteranos C (mais de 50 anos)
- Elites Femininas (até 29 anos)
- Veteranas (mais de 30 anos)
As idades dos participantes são referentes a 31 de dezembro de 2018.
7. Identificação
7.1. Todos os atletas devem de exibir durante toda a prova o número de frontal que lhe foi atribuído pela organização, aplicado na frente da bicicleta e sempre visível. Os frontais atribuídos pela organização não podem ser modificados, removidos ou ocultados de qualquer forma.
8. Percurso
8.1. O percurso não estará marcado ou assinalado no terreno, pelo que os atletas deverão navegar o seu caminho por GPS, utilizando para isso o track disponibilizado pela organização nos dias precedentes à realização da prova.
8.2. Os atletas devem seguir sempre o trajecto oficial apresentado pelo track no GPS, obedecer a todas as instruções da organização no percurso, e não podem tomar quaisquer atalhos ou outra vantagem de qualquer natureza. A responsabilidade de navegar pelo percurso oficial é de cada atleta, sendo que se saírem do percurso oficial de prova, por engano ou outro motivo, devem voltar a reentrar no mesmo ponto onde saíram.
8.3. Todo o percurso estará aberto ao trânsito, não se registando qualquer restrição ou corte do mesmo, pelo que os participantes deverão cumprir na íntegra todas as regras de trânsito e o código da estrada. O atravessamento ou entrada em estradas alcatroadas deverá ser feito sempre com máxima cautela, com devida paragem dos atletas para garantirem a sua segurança.
8.4. Durante a prova os atletas devem respeitar o ambiente, sendo responsáveis pelo transporte de todo e qualquer lixo que possa advir da sua participação.
8.5. Durante o percurso poderão encontrar portões ou vedações por onde terão que entrar, os atletas devem deixar esses portões e vedações como os encontram. O não respeito por esta situação resultará em desclassificação.
8.6. A organização pode ser forçada a alterar o percurso devido a motivos de força maior alheios á organização, salvaguardando sempre a segurança dos atletas. Estas alterações podem passar por mudanças de percurso, desvios ou encurtamento da prova.
8.7. Os atletas devem transportar obrigatoriamente um telemóvel ligado durante todo o decorrer da prova, sendo que a sua falta ou inoperacionalidade quando verificada pela organização será punida em tempo de penalização.
8.8. Os atletas que participam em dupla devem andar juntos em todos os momentos da prova, e devem permanecer dentro do tempo de separação máxima permitida de 1 minuto, o qual pode ser confirmado em qualquer altura da prova e sem aviso prévio pelas vezes consideradas necessárias.
9. Abastecimentos/Assistência9.1.
A organização irá ter pontos de abastecimento líquidos e sólidos em vários pontos do percurso. Estes pontos serão comunicados pela organização com antecedência ao dia de prova, no entanto os participantes devem ter a noção e responsabilidade de levar água, comida e quaisquer outros itens que acharem necessário para completar a prova.
9.2. Não é autorizada qualquer tipo de ajuda exterior em termos de locomoção ou de qualquer índole com vista ao benefício e vantagem em relação a outros participantes.
10. Conduta
10.1. Os atletas devem prestar ajuda a qualquer outro atleta em perigo, alertando a organização do sucedido. O não cumprimento desta situação levará a uma penalização.
10.2. Os atletas deverão atuar sempre com educação e desportivismo em qualquer circunstância e para com outros atletas, organização e demais pessoas. Devem facilitar a ultrapassagem de atletas mais rápidos.
11. Controle de Tempos
11.1. O controlo de tempos é efectuado pela organização.
O controlo de tempos das equipas é efectuado quando o segundo elemento da equipa passar a linha ou pórtico de meta.
11.2. Haverá pontos de controlo de tempos ao longo do percurso da prova, os atletas são obrigados a parar nestes pontos, sendo a sua localização desconhecida aos participantes.
Os atletas e equipas que não forem controlados no início, fim ou em pontos intermédios de controlo da prova, serão desclassificadas.
11.3. Os atletas têm 5h (cinco horas) para completar o Track Medieval, encerrando a meta às 14h (catorze horas).
12. Janelas de Tempo
12.1. A organização poderá impor janelas de tempo em vários sectores do percurso, se os atletas não chegarem dentro do tempo limite a determinado ponto serão obrigados a abandonar a prova e encaminhados para a zona de meta por caminho alternativo.
13. Abandono da prova
13.1. Os atletas que decidam desistir ou abandonar a prova, devem informar a organização imediatamente, ou num ponto de controlo ou através do número de telemóvel disponível no frontal.
No caso de uma dupla, o abandono de um elemento excluirá a equipa da classificação da prova, embora o outro elemento possa continuar e cumprir o percurso até final.
13.2. No caso de abandono sem o devido aviso à organização, que leve a uma operação de busca, os custos alienados a este procedimento serão imputados a quem negligenciou o dever de informar da sua desistência.
A organização reserva o direito de poder obrigar um atleta a parar e abandonar a prova para sua própria segurança, sendo encaminhado para a zona de meta.
14. Classificações e Prémios
14.1. Os atletas serão classificados nas categorias apresentadas no ponto nº 6 do presente regulamento, existindo prémios para os três primeiros classificados de cada categoria.
14.2. Só terão classificação os atletas que cumprido o percurso na sua totalidade, que tenham realizado todos os postos de controlo, que tenham cumprido as janelas de tempo e depois de verificado o percurso gravado no seu GPS.
14.3. Para a classificação de uma dupla, ambos os atletas têm de terminar a prova, caso isso não se verifique a dupla será desclassificada. O tempo de prova será medido quando o segundo elemento cruzar a meta.
14.4. As classificações provisórias serão afixadas no local do secretariado no dia da prova, e posteriormente serão divulgadas as classificações oficiais no website do evento.
15. Penalizações
15.1. A organização reserva-se no direito de aplicar sanções que podem ir até à desclassificação ou exclusão do evento, a qualquer atleta que não respeite o presente regulamento, ou que, de qualquer forma, prejudique o bom nome, imagem e prestígio da mesma ou de qualquer dos seus parceiros e promotores.
15.2. Os elementos da organização presentes ao longo do percurso e em postos de abastecimento e controlo, têm autoridade e competência para aplicar as regras do regulamento e sancionar os atletas da seguinte forma:
Regra ou Infração
Penalização
Falta de GPS ou Percurso não gravado na totalidade
Desclassificação
Sem telemóvel ligado
30’ (trinta minutos)
Incapacidade física notória
Desclassificação
Frontal não visível
15’ (quinze minutos)
Sem capacete
Desclassificação
Conduta antidesportiva
Desclassificação
Atalhar o percurso
Desclassificação
Utilização de quaisquer meios de transporte, que não a bicicleta
Desclassificação
Atirar lixo para o chão
30’ (trinta minutos)
Desobedecer a medidas de segurança indicadas pela organização
Desclassificação
Recusar dar assistência a pessoa em dificuldade
1h (uma hora)
Desrespeito pela organização ou atletas
2h (duas horas)
Manifestação considerada obscena
Desclassificação
Não respeitar o código da estrada
Desclassificação
Portões/Vedações não deixadas como estavam
1h (uma hora)
16. Reclamações
16.1. Quaisquer reclamações devem ser apresentadas por escrito e entregues à organização após o atleta ter cruzado a meta no prazo de 20 minutos (para reclamações sobre resultados os 20 minutos contam-se após a divulgação dos mesmos), acompanhada de uma caução de 20€. Se a reclamação for considerada procedente, a caução será devolvida, caso contrário será mantida para o desenvolvimento e melhoramento da prova.
17. Diversos
17.1. A organização reserva o direito de utilizar imagens captadas, bem como outros dados do evento, para efeitos de promoção dos seus eventos e produtos.
17.2. Á organização não poderá ser imputada qualquer tipo de responsabilidade sobre acidentes causados ou sofridos pelos participantes no decorrer da prova, e suas eventuais consequências. Do mesmo modo não lhe será imputada qualquer responsabilidade, quanto às consequências de infração de leis, regulamentos e códigos em vigor, a qual deverá ser suportada pelos infractores.
17.3. Em casos extremos a organização poderá ver-se obrigada a adiar a prova para outra data ou mesmo a cancelar. Um eventual adiamento será comunicado pela organização. Um eventual cancelamento ou adiamento não dará direito a nenhuma compensação por parte da organização, além do valor pago na inscrição.
17.4. Os casos omissos e situações não previstas neste regulamento, assim como todas as eventuais dúvidas originadas na sua interpretação, serão analisadas e decididas pela organização da prova, podendo o presente regulamento ser alterado sem aviso prévio, se forem detetadas situações omissas importantes para o correto funcionamento da prova.
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